Penjelasandan fungsi menu

1. Dashboard

Berisi informasi umum seperti : status koneksi software ke mesin, data kenaikan gaji berkala, dan jumlah pegawai berdasarkan status.

Jika icon ini berwarna merah, itu tandanya software tidak terhubung ke mesin. Jika hijau, itu berarti software terhubung ke mesin dan siap untuk menarik data attlog.

Untuk chart dibawahnya, berisi data rekap jumlah pegawai berdasarkan statusnya. Dan yang disebelahnya berisi info KGB (kenaikan gaji berkala) yang dihitung setiap 2 tahun sekali,  dimulai dari tanggal calon tetap.

2. Pegawai

Menu ini berisi data-data pegawai. Untuk menarik data absensi, data pegawai yang diisi harus sama dengan yang ada di mesin fingerprint. Data shift kerja juga harus diisi.

gambar nomor 1 >> tombol tambah pegawai.

gambar nomor 2 >> tombol edit data pegawai.

gambar nomor 1 >> tombol hapus pegawai.

Klik edit untuk melihat / menambahkan detail data pegawai.

Di sistem ini, yang bisa login hanya pegawai yang jabatannya Manager Personalia.

3. Upload Pegawai

Menu ini berfungsi untuk menambahkan banyak pegawai sekaligus. Jika data pegawai beserta pin nya sudah ada di fingerprint, maka admin tinggal mendownload data tersebut, dan upload menggunakan template yang disediakan.

4. Pengecualian

Menu ini berguna untuk menambahkan hari pengecualian / tanggal merah. Maksudnya bukan hari minggu, tetapi tanggal merah selain hari minggu. Tanggal yang di set disini tidak akan dihitung sebagai hari kerja, jadi jika pegawai tidak absen pada tanggal tersebut, pegawai tidak kena denda.

5. Absensi

Ada 4 submenu di menu ini, yaitu :

A. Upload Absen

Software ini bisa mengambil data absensi dari mesin solution yang sudah mendukung web server (contoh : x100c). Jika ada yang tidak menggunakan fingerprint, atau menggunakan fingerprint selain solution, software ini tetap bisa dipakai untuk menghitung absen karyawan menggunakan menu Upload absen.

Caranya :

1. Download template CSV di menu dibawah ini :

2. Isi data sesuai template yang disediakan. Data bisa diisi manual ataupun dari mesin fingerprint yang di export ke flashdisk. Data yang diisi seperti ini :

3. Setelah itu, pilih divisi. Lalu pilih fomat tanggal absensi yang ada di CSV tadi.

4. Klik upload. Data sudah masuk di menu Absensi >> Data Absen.

B. Koreksi Absen

Menu ini berguna untuk mengkoreksi absen karyawan. Misalnya ada kejadian karyawan terlambat karena ban bocor, atau pulang cepat karena ada suatu hal, maka di menu data absen, karyawan tersebut akan kena denda karena datang telat atau pulang cepat. Untuk merubahnya bisa menggunakan menu ini. Tentunya terserah admin personalia untuk menyetujui atau tidaknya. Jika alasannya tidak masuk akal, admin berhak menolak.

C. Data Absen

Menu ini berisi data-data absen pegawai  yang ditarik dari menu attlog ataupun menu upload. Admin dapat mengubah dan menghapus data.

D. Data Attlog

Menu ini digunakan untuk melihat data attlog, dan menarik data dari mesin fingerprint.  Untuk menampilkan data, caranya cukup pilih periode, klik apply, lalu submit.

Untuk demo, yang ada datanya hanya periode 20/09/2019 – 21/09/2019.

Sedangkan untuk menarik data, caranya cukup pilih periode, klik apply, submit, lalu klik ambil data. Proses ini mungkin akan memakan waktu lama, tergantung berapa banyak data yang diambil. Saya sarankan untuk tidak mengambil data lebih dari 30 hari kebelakang, karena itu  akan memakan waktu yang sangat lama, bahkan untuk beberapa komputer spek rendah, akan hank dan data tidak terambil.